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La cooptation est un processus par lequel les employés existants recommandent des candidats potentiels pour des postes vacants au sein de leur entreprise. Cette approche a le potentiel d’augmenter à la fois la qualité et la quantité des candidatures.

43% des candidats cooptés restent 3 ans en entreprise contre 14% des candidats recrutés sur un jobboard (The Social Referral, Bill Boorman).

La cooptation offre de nombreux avantages :

• La baisse du turnover
• L’intégration rapide des nouvelles recrues
• La diminution des frais de recrutement
• Des candidats de qualité
• Un recrutement plus rapide
• Un facteur de diversité
• Le développement de la marque employeur
• De bons ambassadeurs pour attirer les talents

De plus, la cooptation permet de trouver des profils rares, qui n’étaient pas en recherche d’emploi.

Les Avantages de la Cooptation

La cooptation offre une multitude d’avantages, ce qui explique sa popularité croissante dans le monde du recrutement. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Accès à un réseau étendu : Les employés ont souvent des réseaux professionnels riches et diversifiés. En utilisant la cooptation, vous pouvez exploiter ces réseaux pour atteindre des candidats qui ne seraient peut-être pas visibles sur les plateformes de recherche d’emploi traditionnelles.
• Candidats préqualifiés : Les candidats recommandés par des employés sont souvent préqualifiés en termes de compétences et de culture d’entreprise. Les employés connaissent les besoins de leur entreprise et sont plus susceptibles de recommander des candidats appropriés.
• Amélioration de la rétention : Les candidats cooptés ont tendance à mieux s’intégrer et à rester plus longtemps dans l’entreprise, car ils sont déjà recommandés par un employé qui peut les aider à s’adapter plus rapidement à la culture de l’entreprise.
• Coût de recrutement réduit : Le recrutement peut être coûteux, en particulier lorsqu’il s’agit de postes techniques ou spécialisés. La cooptation peut aider à réduire les coûts en limitant les besoins en publicité et en agences de recrutement externes.
• La Baisse du Turnover : Lorsque les candidats sont recommandés par des employés, ils ont souvent une meilleure idée de la culture de l’entreprise et des attentes du poste. Cela signifie qu’ils sont plus susceptibles de s’intégrer et de rester à long terme.
• L’Intégration Rapide des Nouvelles Recrues :Les candidats cooptés ont déjà un point de contact au sein de l’entreprise : l’employé qui les a recommandés. Cela facilite leur intégration rapide dans l’équipe, car ils ont quelqu’un vers qui se tourner pour poser des questions et s’acclimater à leur nouvel environnement.

• Des Candidats de Qualité : Les employés recommanderont souvent des candidats de qualité, car ils ne veulent pas compromettre leur réputation en recommandant quelqu’un qui ne convient pas.

• Un Recrutement Plus Rapide : La cooptation accélère souvent le processus de recrutement. Les candidats recommandés sont généralement motivés à postuler rapidement.

• Un Facteur de Diversité : La cooptation peut également favoriser la diversité. Les employés ont des réseaux variés, ce qui signifie que vous êtes plus susceptible d’attirer des candidats de différents horizons et origines. Cela contribue à une culture d’entreprise plus diversifiée et inclusive.

• Le Développement de la Marque Employeur : Une entreprise qui encourage la cooptation montre qu’elle a confiance en ses employés et valorise leur avis. Cela renforce la perception positive de l’entreprise et permet d’attirer plus de candidats qualifiés.

• De Bons Ambassadeurs pour Attirer les Talents : Les employés coopteurs deviennent souvent d’excellents ambassadeurs de l’entreprise. S’ils ont eu une expérience positive, ils seront plus enclins à recommander l’entreprise à d’autres candidats talentueux.

Comment Mettre en Place un Programme de Cooptation Efficace ?

1. Communiquez clairement : Informez vos employés de l’existence du programme de cooptation et des types de postes que vous recherchez. Assurez-vous qu’ils comprennent les avantages de la cooptation.
2. Offrez des incitations : Encouragez la cooptation en offrant des incitations attrayantes aux employés qui recommandent avec succès des candidats. Cela peut être sous forme de primes, de jours de congé supplémentaires ou d’autres avantages.
3. Simplifiez le processus : Assurez-vous que le processus de recommandation est simple et convivial. Les employés doivent pouvoir soumettre des candidats facilement, sans obstacles compliqués.
4. Évaluez les candidats avec soin : Même si un candidat est recommandé, il est essentiel de suivre le même processus de recrutement et d’évaluation que pour tous les autres candidats. La recommandation est un atout, mais la qualité doit toujours primer.
5. Fournissez un retour d’information : Tenez les employés informés du statut des candidats recommandés. Leur implication est renforcée lorsqu’ils voient que leurs recommandations sont prises au sérieux.

Surmonter les Défis de la Cooptation

Bien que la cooptation offre de nombreux avantages, il y a aussi des défis à relever :

• Biais potentiel : La cooptation peut entraîner des biais inconscients, car les employés ont tendance à recommander des candidats similaires à eux-mêmes. Cela peut être évité en sensibilisant les employés à la diversité et à l’inclusion.
• Équité : Assurez-vous que tous les employés ont des chances égales de participer au programme de cooptation. Évitez que seuls certains employés bénéficient de ses avantages.
• Qualité des candidats : Bien que la cooptation puisse augmenter la quantité de candidatures, elle ne garantit pas la qualité. Il est essentiel de maintenir des normes de recrutement élevées.

La cooptation est une méthode de recrutement puissante pour augmenter la qualité et la quantité des candidatures. En tirant parti des réseaux de vos employés, vous pouvez accéder à un vivier de talents que vous n’auriez peut-être pas trouvé autrement.

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